这听上去似乎有些荒诞，但的确真实地发生在我们身边。国内某所高校某专业主管学生工作的负责人，在某一天突然接到校财务处发来的一纸公文，公文的内容是查问为什么该专业大学4年级某学生在大学4年期间从未交过学费。接到公文后，负责人马上对学生的资料和档案进行清查，发现该学生虽然在大一开学时报过到，但之后就一直没有交过学费。不过，令人费解的是，在这4年中，并没有任何人来找这个学生催要过学费，而该学生在选课、就餐、图书借阅、住宿办理等各方面也没有受到任何的影响。也就是说，在没有交纳任何学费的情况下，依然可以顺利完成大学的生活和学业。
怎么样？听上去很神奇吧。“其实这种情况在很多高校都存在，出现这种状况的根本原因是由于学校内部各部门之间的信息系统各自独立，信息和数据无法在各个系统之间传递和共享。”
海天爱德公司总经理穆积和分析说。穆积和从事校园信息化建设已经有8年时间，对于高校信息化存在的问题可谓十分熟悉。“类似的问题还有很多，这给高校的管理和经济造成了很大损失。这也是很多高校最近对数字校园非常感兴趣的主要原因之一，学校希望通过整体的数字化建设来将各个孤立的系统整合在一起，从而解决学校内部数据和信息无法传递的问题。”穆积和说道。
孤岛困境
事实上，穆积和所说的这种状况确实在高校中非常普遍。由于各部门在业务系统建设时各自为战，没有统一的应用平台，使得很多高校校内各部门的管理信息系统和数据资源类型各异、来源不一，最终导致大多数可共享的数据重复录入，无法统一使用；另外，由于没有统一的应用平台，各项应用的入口不统一，界面不统一，用户名和密码不统一，认证方式也各异，也使得师生陷入了用户名和密码堆中，同时也使得学校的管理和维护的成本非常高。“目前国内高校在进行信息化建设时遇到的最大难题是管理与协调问题。比如有的学校，几个部门同时搭建平台，形成了很多的信息孤岛，这不仅使信息和数据无法共享，同时也造成大量的重复建设和浪费。”某学校网络中心主任说。
实际上，这和大学的文化传统不无关系。由于大学的文化是非集中的，因此各个管理部门相对独立，交流并不频繁，各个院系之间也联系较少。“以前高校都建设了很多孤立的应用系统，每个用户针对各个系统要记很多的密码，而且系统之间各自为政、信息孤岛、资源不共享、应用不集成等一系列问题也随之逐渐浮出水面。”某业内资深人士分析说。
数字校园的演变进程
而要解决这些问题，建设整体的数字校园无疑是最好的途径。那么，什么才是“数字校园”呢？在北京希尔信息技术有限公司总经理何忠义看来，真正的数字校园应该是基于“校园级”一体化的应用解决方案。希尔是目前国内领先的数字校园产品和服务专业提供商，在国内已经有30多家知名高校用户，经过近6年的项目实践经验的沉淀和产品的积累，经验可谓十分丰富。
何忠义认为数字校园的演变过程基本可以概括为四个不同的阶段。最早的是“独立运行软件”阶段。在这一阶段学校应用的大多是纯粹的独立运行软件（如单独的排课、选课软件），“这种软件只为满足某一具体业务而设计，服务于某个部门的特定人员，设计时基本未考虑与部门内其他业务或其他系统的关联和数据共享。”何忠义介绍说。
第二阶段是“部门级”应用阶段。这一阶段的应用大多基于部门的整体业务进行设计，部门级应用内各模块之间已经实现了部门内部的业务关联和数据共享（如教务系统所包含的排课、选课、注册等模块），“其局限性在于设计时未考虑与相关部门之间的业务关联和数据共享，也是部门间信息孤岛形成的根源”。在何忠义看来，这也是目前很多高校在应用方面所面临的主要问题。
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